Privacy Beleid
Privacybeleid Kootstra & Co
Artikel 1 - Inleiding Kootstra & Co hecht veel waarde aan de privacy van klanten en bezoekers van de website. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe wij hiermee omgaan in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Artikel 2 - Verzameling van Persoonsgegevens
- Kootstra & Co verwerkt persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via:
- Contactformulieren op de website
- Telefonisch contact of e-mail
- Offerteaanvragen en overeenkomsten
- Facturatie en betalingsgegevens
- De volgende persoonsgegevens kunnen worden verwerkt:
- Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Factuur- en betaalgegevens
- Overige gegevens die door de klant worden verstrekt in het kader van dienstverlening
Artikel 3 - Doeleinden van Gegevensverwerking Kootstra & Co verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van overeenkomsten en leveren van diensten.
- Het beheren van klantrelaties en communicatie met klanten.
- Het verwerken van betalingen en facturatie.
- Het naleven van wettelijke verplichtingen.
- Het verbeteren van onze dienstverlening.
Artikel 4 - Bewaartermijn van Gegevens
- Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
- Factuur- en administratieve gegevens worden conform de wettelijke bewaarplicht minimaal 7 jaar bewaard.
- Contactgegevens en communicatie met klanten worden bewaard zolang dit nodig is voor de dienstverlening.
Artikel 5 - Delen van Gegevens met Derden
- Kootstra & Co deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
- Indien gegevens worden gedeeld met derde partijen, zoals een incassobureau bij wanbetaling, dan gebeurt dit onder strikte voorwaarden.
- Met externe dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om privacy te waarborgen.
Artikel 6 - Beveiliging van Gegevens
- Kootstra & Co neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.
- Gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers en alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang.
Artikel 7 - Rechten van de Betrokkene Als klant heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage – U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Recht op correctie – U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
- Recht op verwijdering – U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens indien deze niet langer nodig zijn.
- Recht op beperking van verwerking – U kunt verzoeken om verwerking van uw gegevens te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid – U kunt een kopie van uw gegevens opvragen en laten overdragen.
- Recht om bezwaar te maken – U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens.
- Recht om een klacht in te dienen – Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 8 - Cookies en Websitegebruik
- Kootstra & Co maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website te verbeteren.
- Voor zover cookies persoonsgegevens verzamelen, wordt toestemming gevraagd aan de gebruiker.
- U kunt cookies beheren via de instellingen van uw internetbrowser.
Artikel 9 - Wijzigingen in het Privacybeleid
- Kootstra & Co behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.
- De meest actuele versie van het privacybeleid wordt gepubliceerd op onze website.
Artikel 10 - Contactgegevens Voor vragen over dit privacybeleid of verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Kootstra & Co Adres: [Jouw adres] E-mail: [Jouw e-mailadres] Telefoon: [Jouw telefoonnummer]
Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op [datum].